Căn cứ Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01 tháng 6 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức;
Căn cứ công văn số 5097/SNV-CCVC ngày 31 tháng 10 năm 2022 của Sở Nội vụ TP.HCM về cập nhật dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có liên quan trên phần mềm Quản lý hồ sơ điện tử theo quy định của Luật cư trú năm 2020,
Nhà trường thông báo đến các đơn vị về việc kê khai bổ sung lý lịch viên chức và lý lịch khoa học năm 2022 như sau:
1. Về đối tượng và mẫu in
| Lý lịch viên chức | Lý lịch khoa học | |
| Đối tượng | Tất cả viên chức, người lao động được tuyển dụng (không bao gồm hợp đồng khoán) | Giảng viên, Trợ giảng tại các Khoa và Phòng, Ban, Trung tâm, Viện |
| Mẫu in |
- In mẫu HS03/VC-BNV (Bổ sung lý lịch viên chức) - In trên 2 mặt giấy, kí tên |
(không in) |
| Thời điểm | Các thông tin được cập nhật tính đến thời điểm tháng 12/2022. | |
2. Về nội dung cập nhật
- Số căn cước công dân mới, ngày cấp;
- Địa chỉ hộ khẩu và địa chỉ nơi ở hiện nay, nhập đầy đủ số nhà, tên đường (nếu có), tổ/khu phố/ấp, phường/xã, quận/huyện/thành phố, tỉnh/thành phố (các thông tin cách nhau bằng dấu chấm phẩy ;);
- Số điện thoại (01 số sử dụng chính), địa chỉ email;
- Trình độ đào tạo, chuyên ngành đào tạo (nhập chính xác theo các văn bằng, chứng chỉ hoặc bảng điểm được cấp);
- Các thông tin khác thay đổi trong năm 2022.
3. Viên chức, người lao động nộp bản sao y các văn bằng, chứng chỉ, hộ khẩu thường trú, căn cước công dân, giấy đăng kí kết hôn, khai sinh của con ... (chỉ nộp những hồ sơ phát sinh mới trong năm 2022) kèm theo phiếu bổ sung lý lịch (mẫu HS03/VC-BNV).
- Đơn vị thu hồ sơ của viên chức, người lao động, kiểm tra và gửi về Phòng Tổ chức Cán bộ đến hết ngày 15/12/2022.